مدیریت زمان، یعنی زمان خود را به‌ صورت مؤثر به فعالیت‌های مناسب اختصاص دهیم. مدیریت زمان، به افراد اجازه می‌دهد تا بر اساس اولویت‌های خود، فاصله‌های زمانی خاصی را به فعالیت‌های مورد نظر اختصاص دهند. اینکه چگونه زمان را مدیریت کنیم؟ یعنی اینکه از وقت خود، به بهترین نحو استفاده کنیم. زیرا زمان همیشه محدود است.

در این مقاله با ارایه تکنیک هایی برای مدیریت زمان، در منزل و محل کاربه شما کمک می‌کنیم تا بتوانید زمان خود را به بهتربن نحو مدیریت کنید.

5 راه کار  برای مدیریت بهتر زمان در منزل

1-برای تمام وظایف خود یک یاداشت یادآوری تنظیم کنید.

2-یک برنامه ریزی روزانه داشته باشید.

3-برای هر کار یک بازه زمانی مشخص کنید.

4-عواملی که باعث تاخیر در انجام وظایف می‌شود را کنترل کنید.

5-یک برنامه روتین برای کارهای تکراری داشته باشید.

در این قسمت ده تکنیک برای مدیریت صحیح زمان در محل کاربه شما معرفی می‌شود که عبارتند از

1. بررسی کنید که در محل کار زمان را چگونه سپری می‌کنید.

برای بهینه سازی مدیریت زمان در محل کار سعی کنید فعالیت های روزانه خود را به مدت یک هفته ثبت کنید. این ممیزی به شما کمک می‌کند: تعیین کنید که چه حجم کاری را در یک روز میتوانید به انجام برسانید. مشکلات زمان را شناسایی کنید. بر فعالیت هایی تمرکز کنید که بیشترین بازده را به همراه دارند.

2.یک برنامه کاری روزانه تهیه کنید و به آن پایبند باشید.

این مرحله برای یادگیری نحوه مدیریت زمان در محل کار کاملاً حیاتی است. حتی سعی نکنید روز خود را بدون فهرست کارهای سازمان یافته شروع کنید.

3. عاقلانه فعالیتهای کاری را اولویت بندی کنید.

همانطور که فهرست کارهای خود را سازماندهی می‌کنید، اولویت بندی برای مدیریت موفق زمان در محل کار کلیدی است. با حذف کارهایی که از ابتدا نباید انجام می‌دادید شروع کنید. سپس سه یا چهار کار مهم را شناسایی کنید و ابتدا آن‌ها را انجام دهید.

4. کارهاو فعالیتهای مشابه را در یک گروه قراردهید.

با تلاش برای تکمیل کارهای یک گروه، قبل از رفتن به کار بعدی، در زمان و انرژی ذهنی خود صرفه جویی کنید.

5. از انجام چندکار مختلف بصورت هم زمان خودداری کنید.

این یکی از ساده ترین نکات مدیریت زمان برای کار است، اما می‌تواند یکی از سخت ترین آنها باشد. بر روی کاری که در دست دارید تمرکز کنید .

              6 . برای کارها بازه  زمانی تعیین کنید. بخشی از برنامه‌ریزی‌تان باید شامل تعیین بازه زمانی برای   کارها باشد.

7.داشتن استراحتهای کوتاه در حین کار

ممکن است غیر منطقی به نظر برسد، اما استراحت برای مدیریت بهتر زمان ضروری است.

تحقیقات نشان می‌دهد که استراحت های منظم باعث افزایش بهره وری، آرامش ذهنی، تصمیم گیری بهتر و  افزایش تمرکز می‌شود. نادیده گرفتن استراحت می‌تواند منجر به فرسودگی شغلی و افزایش استرس شود.

8. نه گفتن در زمان مناسب را یاد بگیرید.

اگر نه گفتن را یاد نگیرید. هرگز یاد نخواهید گرفت که چگونه زمان را در محل کار مدیریت کنید

9. سازماندهی کنید.

برای مدیریت زمان، سازماندهی کارها را باید در لیست خود قرار دهید. ناگفته نماند که به هم ریختگی چقدر سخت می‌تواند تمرکز را ایجاد کند.

10. عوامل حواس پرتی را از بین ببرید.

رسانه‌های اجتماعی، مرور ایمیل، پیام‌های متنی، و… در محل کار می‌تواند عامل حواس پرتی باشد.

مزایای مدیریت زمان

مدیریت خوب زمان منجر به بهبود کارایی و بهره وری، استرس کمتر و موفقیت بیشتر در زندگی می‌شود. در اینجا برخی از مزایای مدیریت موثر زمان آورده شده است:

1. کاهش استرس

ایجاد و پیروی از یک برنامه کاری، اضطراب را کاهش می‌دهد.

2. زمان بیشتر

افرادی که می‌توانند زمان را به طور موثر مدیریت کنند، از داشتن زمان بیشتری برای صرف سرگرمی‌ها یا سایر فعالیت های شخصی لذت می‌برند.

3. فرصت های بیشتر

مدیریت خوب زمان منجر به ایجاد فرصت های بیشتر و اتلاف زمان کمتر می‌شود. مهارت های مدیریت زمان، یک ویژگی های کلیدی است که کارفرمایان به دنبال آن هستند. توانایی اولویت بندی و زمان بندی کار، برای هر سازمانی بسیار مطلوب است.

4. توانایی تحقق اهداف

افرادی که مدیریت زمان را به خوبی انجام می‌دهند، بهتر می‌توانند به اهداف و مقاصد خود دست یابند.